De stedelijke dienstverlening, met name team Stadswerken wordt frequent geconfronteerd met aanvragen van deurwaarders om te helpen bij uithuiszettingen, meer bepaald bij het ophalen en het stockeren van de goederen.
In het kader van een goed financieel beheer is het aangewezen een retributie te heffen op bepaalde prestaties, gezien de kosten die dit meebrengt voor het stadsbestuur.
Het betreft een retributie ter vergoeding van een door de stad geleverde dienst of prestatie op verzoek van een belanghebbende.
Er wordt vanaf heden tot en met 31 december 2031, ten behoeve van de stad Lommel, door het stadsbestuur een gemeentelijke retributie gevestigd voor het ophalen en stockeren van goederen die het voorwerp zijn van een uithuiszetting.
De gemeente heeft een wettelijke verplichting om goederen die door een uitdrijving of om een andere reden buiten particuliere eigendommen gevonden of op de openbare weg geplaatst worden, op te halen. Deze regeling geldt niet voor door het parket in beslag genomen goederen, achtergelaten goederen, of voor goederen die door andere wettelijke bepalingen geregeld zijn.
De retributie is verschuldigd door de eigenaar van de goederen of door zijn rechtverkrijgenden ongeacht of hij de goederen achteraf terug ophaalt.
Er wordt een retributie aangerekend voor de opslag van de goederen, die als volgt wordt vastgesteld:
Procedure
Administratie
Er wordt per uithuiszetting een inventaris opgemaakt met de volgende elementen:
Een medewerker van team stadswerken voegt de de uithuiszetting toe aan de digitale overzichtslijst uithuiszettingen op locatie in Ultimo of SharePoint.
Binnen een maand na ontvangst van de aangifte in de inventaris, zal er een aangetekende zending gestuurd worden naar de eigenaar met de vraag zijn goederen op te halen. In dit schrijven staat ook dat de goederen 6 maanden na ontvangst zullen worden verwijderd.
De administratie van team stadswerken maakt een PV uithuiszetting / PV einde bewaring op. Deze brief moet minstens één maand voor het einde van de maximale bewaringstermijn aangetekend verstuurd worden. De datum van de brieven wordt ook in de overzichtslijst uithuiszettingen aangevuld. Na 6 maanden bewaring wordt een kopie van de brief einde bewaring bezorgd aan de magazijnier. De stad is aansprakelijk voor de bewaring van de zaken die ze hebben weggehaald overeenkomstig de bepalingen van de bewaargeving uit noodzaak, conform art. 3.58, §2 nieuw Burgerlijk Wetboek.
Na het opmaken van een PV einde bewaring worden de goederen afgevoerd.
Indien de goederen na 6 maanden niet worden opgehaald, zal de stad te goeder trouw en op een economisch verantwoorde manier beschikken over de goederen.
Deze bestemming maakt het voorwerp uit van een besluit van het college van burgemeester en schepenen die op basis van een sociaal verslag alsnog kan beslissen om de goederen terug te geven aan de eigenaar met geheel of gedeeltelijke kwijtschelding van de factuur.
De retributie moet betaald worden binnen een termijn van 30 dagen, te rekenen vanaf de kennisgeving van het bedrag van de retributie.
Als de eigenaar of rechtverkrijgende van de goederen het materiaal wil ophalen vóór het verstrijken van de periode van 6 maanden, dient de retributie betreffende de recuperatie van kosten voor het laden en bergen van deze goederen, volledig betaald te worden door de eigenaar of rechtverkrijgende vóór de ophaling van de goederen, in handen van de financieel directeur of zijn gevolmachtigde.
Enkel de hoogstnoodzakelijke goederen kunnen zonder betaling opgehaald worden.
Bij niet-betaling van de onbetwiste en opeisbare retributie wordt deze ingevorderd conform het reglement houdende een retributie ter invordering van fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen en gemeentelijke administratieve geldboetes zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 17 december 2019, of eventuele latere wijzigingen van dit reglement.
Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286, 287 en 288 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.
De toezichthoudende overheid wordt hiervan op de hoogte gebracht overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.