Het is voldoende strikt in de voorwaarden rond annulatie en afwezigheid, om zo de beschikbare plaatsen zo optimaal mogelijk te kunnen benutten.
Het bestuur volgt dit advies en keurt onderstaand retributiereglement goed.
Dit retributiereglement treedt in werking vanaf heden en geldt tot en met 31 december 2031.
Dit retributiereglement gaat in vanaf goedkeuring door de Gemeenteraad van 25 maart 2025 en loopt tot en met 31 december 2031.
Onderstaande bedragen worden gehanteerd als retributie.
Activiteit ½ dag | € 4 |
Activiteit volledige dag | € 8 |
Vooropvang | € 1 |
Naopvang | € 1 |
Middagopvang | gratis |
Daguitstap ½ dag | € 7,50 |
Daguitstap volledige dag | € 15 |
Kampen (intern georganiseerd) | € 8 / dag & € 15 / daguitstap |
Kampen (extern georganiseerd) | € 15 / dag |
Bij annulatie worden volgende richtlijnen opgevolgd.
Bij een annulatie van 10 of meer werkdagen op voorhand wordt het betaalde bedrag terug overgemaakt in de vorm van een tegoed in het inschrijfprogramma (I-Active).
Bij een annulatie van 9 of minder werkdagen op voorhand wordt het betaalde bedrag niet terug overgemaakt.
Bij overmacht door ziekte of een medische ingreep, wordt steeds het betaalde bedrag terug overgemaakt in de vorm van een tegoed in het inschrijfprogramma (I-Active). De ouder of contactpersoon moet hiervoor een bewijs aanleveren.
Bij niet annuleren en niet opdagen (no-show) worden volgende richtlijnen gehanteerd.
Bij een eerste no-show wordt de ouder of contactpersoon telefonisch gecontacteerd en geïnformeerd over het annulatiebeleid.
Bij een tweede no-show wordt de ouder of contactpersoon telefonisch gecontacteerd en geïnformeerd over het annulatiebeleid.
Bij een derde no-show wordt het kind geschrapt uit de (eventuele) volgende inschrijvingen en kan/mag het kind niet meer deelnemende aan de komende activiteiten van hetzelfde kalenderjaar. Na afloop van het kalenderjaar kan het kind (automatisch) terug deelnemen. De ouder of contactpersoon wordt hierover telefonisch geïnformeerd.
Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286, 287 en 288 van het Decreet over het Lokaal Bestuur. De toezichthoudende overheid wordt hiervan op de hoogte gebracht overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.
Bij niet-betaling van de onbetwiste en opeisbare retributie wordt deze ingevorderd conform het reglement houdende een retributie ter invordering van fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen en gemeentelijke administratieve geldboetes zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 17 december 2019, of eventuele latere wijzigingen van dit reglement.