Terug College van burgemeester en schepenen

di 08/10/2024 - 09:30 Collegezaal

A-punten

Bob Nijs

Peter Vanderkrieken

Team Vrije Tijd

  • Datum: vrijdag 25 oktober 2024

    Dossiernummer: 2024/476

    Locatie: Ontmoetingscentrum Heide-Heuvel (Heide 250, 3920 Lommel)

    Organisatie evenement: KSA de Lommelse Roodkapjes vzw

    Verantwoordelijke voor de aanvraag: xxx

    Omschrijving evenement (aanvrager)Jeugdfuif met staand publiek die georganiseerd wordt door de jeugdbeweging KSA de Lommelse Roodkapjes. Gedurende de avond zal er een cateringsvoertuig aanwezig zijn waar zowel medewerkers als bezoekers een kleine snack kunnen verkrijgen.

  • Datum: zaterdag 26 oktober 2024

    Dossiernummer: 2024/527

    Locatie: Zaal commerce (Dorp 12, 3920 Lommel)

    Organisatie evenement: /

    Verantwoordelijke voor de aanvraag: xxx

    Omschrijving evenement (aanvrager)Ons evenement richt zich voornamelijk op bezoekers 25+,en word meer gezien als een 30+ fuif maar dan in het muziek genre retro house (90's) Ons doel is het samenbrengen van de generatie 25+ en deze een sfeervolle leuke avond te bezorgen met muziek van uit de jaren 90 en 00 We hebben tot hiertoe nog nooit problemen gehad met onze bezoekers in Lommel. Dit is onze 8 ste editie van het evenement in de commerce in Lommel We werken ook al geruime tijd samen met een vaste en erkende security firma namelijk Total security.

  • Datum: vrijdag 1 november 2024

    Dossiernummer: 2024/480

    Locatie: Lokaal Chiro Jonathan (Martinus van Gurplaan 39, 3920 Lommel)

    Organisatie evenement: Chiro Jonathan- feitelijke vereniging

    Verantwoordelijke voor de aanvraag: xxx

    Omschrijving evenement (aanvrager)Het betreft een fuif in ons eigen Chiroheem, georganiseerd door de leiding van Chiro Jonathan. Er zullen bier, frisdrank en cocktails geserveerd worden. Onze fuif is 16+ (enkel personen geboren in 2008 of eerder worden toegelaten). Aan de inkom worden identiteitskaarten verplicht getoond. Omdat er een klein deel bezoekers nog geen 16 geworden is worden er 3 verschillende kleuren bandjes gebruikt worden: -16, +16 en +18. Aan de toog zal het niet mogelijk zijn om alcohol te kopen onder de 16 jaar, en geen sterkedrank onder de 18 jaar. In de zaal zal halverwege een toog zijn gekoppeld aan het café van parochiezaal de Moffel. De DJ staat centraal achter in de zaal. Links- en rechtsachter zijn respectievelijk vrouwen- en mannentoiletten. De vestiaire is op de eerste verdieping en kan via de trap in de inkomhal bereikt worden. Via de fuifzaal kan het EHBO-lokaal bereikt worden. Er mag geen drank mee naar buiten genomen worden en niet binnen gerookt of gevaped worden (dit zal duidelijk aangegeven worden met logo's en posters). De bezoekers worden doorlopend verwacht met een piekmoment tussen 23h00 en 01h00.

  • Datum: zaterdag 2 november 2024

    Dossiernummer: 2024/517

    Locatie: Heuvelse Heide en bossen Heuvel en Ontmoetingscentrum Heide-Heuvel (Heide 250, 3920 Lommel)

    Organisatie evenement: Carnaval Lommel vzw

    Verantwoordelijke voor de aanvraag: xxx

    Omschrijving evenement (aanvrager)Halloween Spooktocht in de bossen van Heide-Heuvel (kanaaldijk en Heuvelse Heide) met start en aankomst aan de parochiezaal van Heide-Heuvel. Tussen 16u en 17u30 voorzien we in en om de parochiezaal van Heide-Heuvel animatie. Gezinnen met kinderen tot 12 jaar en jeugdverenigingen vertrekken op tocht vanaf 17u30 uur en alle anderen vanaf 19.30 uur (de figuranten houden hiermee rekening). We werken hiervoor met tijdsloten die gereserveerd kunnen worden via onze website. De laatste wandelaars vertrekken rond 23u richting het bos. De wandeltocht zelf duurt ongeveer 1,5u en is 4,5km lang. De wandeltocht is niet geschikt voor kinderwagens of dergelijke. Honden (of andere huisdieren) worden niet toegestaan door de organisatie. Niemand kan zijn huisdier correct inschatten bij de 'schrikelementen', waardoor huisdieren niet gewenst kunnen reageren. Dit staat ook duidelijk op het ticket van de wandeling en wordt aangegeven op de website en in de zaal.

    De Heide(straat) voor de parochiezaal wordt voor de veiligheid verkeersvrij gemaakt van aan Slinkerstraat tot aan Sparstraat. Er is een omleiding voorzien: Slinkerstraat - Populierenstraat - Vogelskersstraat - Sparstraat - Heide. Deelnemers worden begeleid tot aan de kanaaldijk. Er is in Slinkerstraat ter hoogte van BS Den Heuvel (zebrapad) een beveiligde oversteek door medewerkers. (zie bijgevoegd plan). Mocht aan de oversteek vanwege dienst stadswerken extra signalisatie (oversteek evenement) kunnen voorzien worden, graag! Tussen 17u en 22u creëren we aan het zebrapad een versmallingseffect om doorgaand verkeer te vertragen (wandelaars kindertocht heen & terug).

    Organisatie: verenigingen Halloweenvrienden Op de Heuvelse Heide (9 carnavalsverenigingen)

    In het bos zijn er een 15-tal standen die de deelnemers van de tocht moeten doorlopen. Alles is ingekleed in het thema Halloween. In het bos organiseren we eveneens een drankstand ter hoogte van de kanaaldijk (zie bijgevoegd plan). Zowel na de tocht, maar zeker de dag erna (zondag) wandelen we meermaals het parcours volledig af om achter gebleven afval op te ruimen zodat het parcours ten laatste tegen zondag 14u volledig vrij is van eventueel achtergebleven afval. Enkel elementen die op dat moment niet verplaatsbaar zijn, worden achteraf weggehaald. Ter hoogte van de open plaats aan Grote Fossé wordt voor de medewerkers in het bos een mobiel toilet geplaatst door een externe firma.

    Voor de stroomvoorziening plaatsen we aan de drankstand (kanaaldijk) de kleine generator van dienst Stadswerken. Graag voor het uitlenen van deze generator (zoals de voorbije jaren) de toelating, de aanvraag van materialen bij de uitleendienst is gebeurd door Carnaval Lommel vzw.

    De parochiezaal is zowel de start- als eindlocatie van de wandeltocht. In de parochiezaal is na de start van de wandelingen een "Halloween Feest" waarbij ook niet-deelnemers worden toegelaten. Het einduur van dit feest is ten laatste 3u.

    De drankstand aan het bos is tevens de Centrale Post (afspreekpunt met de hulpdiensten). Hier bevindt zich permanent iemand van de organisatie.

    Graag verlenging sluitingsuur:

    * buiten: voor wandeltocht (bos en straten): tot 1 uur

    * binnen: in parochiezaal: tot 3 uur

    De organisatie doet een aanvraag voor een 'toelating voor een risicovolle activiteit in een natuurgebied van het Agentschap voor Natuur en Bos'.

    We delen een brief rond bij de buurtbewoners (van het afgesloten stuk Heide).

  • Aan het College van Burgemeester en Schepenen wordt ter kennisneming voorgelegd dat Koninklijke Harmonie Hoop in de Toekomst instrumentarium, 10 snare trommels, zal schenken aan Gilde Sint-Sebastiaan en Gilde Sint-Ambrosius. 

  • Datum: zaterdag 2 november 2024

    Dossiernummer: 2024/518

    Locatie: Zaal commerce (Dorp 12, 3920 Lommel)

    Organisatie evenement: Spekglad vzw

    Verantwoordelijke voor de aanvraag: xxx

    Omschrijving evenement (aanvrager)Hard techno evenement met lokale artiesten en gevestigde namen in de technoscene.

  • Datum: vrijdag 8 november 2024

    Dossiernummer: 2024/432

    Locatie: lokaal van FC Lansiers (Rijtenstraat zn, 3920 Lommel)

    Organisatie evenement: /

    Verantwoordelijke voor de aanvraag: xxx

    Omschrijving evenement (aanvrager)Een optreden in een zaal waarbij het stevigere genre niet wordt geschuwd. Klein evenement waarbij we de vaste infrastructuur van FC de Lansiers gebruiken.

  • Aan het college wordt de goedkeuring gevraagd – conform het Reglement Cultuur – voor de uitbetaling van de subsidie tussenkomst uitrusting sectoren.

  • Datum: zondag 17 november 2024

    Dossiernummer: 2024/489

    Locatie: kanaalkom Lommel-Barrier (vaartstraat z/n, 3920 Lommel)

    Organisatie evenement: Sinterklaas comité - Lommel-Barrier (feitelijke vereniging)

    Verantwoordelijke voor de aanvraag: xxx

    Omschrijving evenement (aanvrager)aankomst sinterklaas met voorafgaande animatie

Sophie Loots

Team Mobiliteit en Openbare Werken

Team Mobiliteit en Openbare Werken: mobiliteit (politiereglement, signalisatievergunning, inname openbaar domein)

Joris Mertens

Team Stadsontwikkeling: Omgevingsvergunningen Milieu

Team Stadsontwikkeling - Omgevingsvergunningen RO

Dirk Vanderhoydonks

Team Samenleven

  • Het college neemt kennis  van het jaarprogramma 2024 en het positief advies van de Stedelijke Adviesraad voor Mondiaal Beleid, alsook  een extra budget van 3.800 euro, bovenop de originele 20.000 euro aan het gemeentebestuur van Ongwediva.

Johan Bosmans

Team Financiën, Aankopen & Contracten

B-punten

Bob Nijs

Team Management- en Bestuursondersteuning: administratieve ondersteuning

Team Economie

Team Communicatie & Participatie

Team Samenleven

Team Personeel

Team Financiën, Aankopen & Contracten

Team Stadswerken

Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk

Team Vrije Tijd

Team Management- & Bestuursondersteuning

Peter Vanderkrieken

Team Management- en Bestuursondersteuning: administratieve ondersteuning

Team Samenleven

Karel Wieërs

Team Management- & Bestuursondersteuning

Team Financiën, Aankopen & Contracten

Sophie Loots

Team Mobiliteit en Openbare Werken

Team Financiën, Aankopen & Contracten

Joris Mertens

Team Management- & Bestuursondersteuning

Team Stadsontwikkeling - Omgevingsvergunningen RO

Team Stadsontwikkeling: Omgevingsvergunningen Milieu

Dirk Vanderhoydonks

Team Samenleven

Team Vrije Tijd

Johan Bosmans

Team Financiën, Aankopen & Contracten


Publicaties

Besluitenlijst
Notulen