Terug College van burgemeester en schepenen

di 11/06/2024 - 09:30 collegezaal

A-punten

Bob Nijs

Team IT

Peter Vanderkrieken

Team Vrije Tijd

  • Datum: 29 juni 2024

    Dossiernummer: 2024/206

    Locatie: Orion

    Organisatie: nvt

    Contactpersoon: xxxxx

    Omschrijving evenement: opendag bij Orion, een centrum voor gezondheid en bewustwording. 

  • Datum: 26 juni 2024

    Dossiernummer: 2024/227

    Locatie: Huis van de Jeugd

    Organisatie: Stad Lommel

    Contactpersoon: xxxxx

    Omschrijving evenement: School's Out is een festival om (Lommelse) jongeren een (eerste) festivalgevoel te kunnen geven. Het is de afsluiter van het schooljaar op de aftrap van de zomervakantie. 

  • Datum: donderdag 27 juni 2024 en vrijdag 28 juni 2024

    Dossiernummer: 2024/231

    Locatie: Terrein KSA De Lommelse Blauwvoeters (Nieuwe Kopen 12, 3920 Lommel)

    Organisatie evenement: KSA de Lommelse Roodkapjes vzw - rechtspersoon

    Contactpersoon: xxx

    Omschrijving evenement (organisatie): We organiseren een zomerbar met onze KSA op het terrein van KSA Lommelse Blauwvoeters. Donderdag en vrijdag (19 tot 1 uur) richten we ons op de Lommelse jeugd en bieden we snacks, cocktails, frisdrank... aan. We verwachten een piek rond 23 uur. Tijdens deze twee dagen van het evenement zouden we ook enkele DJ's willen laten komen. Buiten voorzien we tafels en stoelen.

  • Datum: 1 juli 2024 tot 9 augustus 2024

    Dossiernummer: 2024/283

    Locatie: De Soeverein (achterzijde)

    Organisatie evenement: Kriebelboom vzw - rechtspersoon

    Contactpersoon: xxx

    Omschrijving evenement: SPW Kriebelboom organiseert haar werking aan de site van De Soeverein. Het ontvangst van hun leden gebeurt op de parking gelegen achter de sporthal. Om te zorgen voor een veilige omgeving bij het brengen en halen van de leden, vraagt SPW Kriebelboom of de parking achter De Soeverein gedeeltelijk kan worden afgesloten (zie plan). De parking zou enkel van maandag tot vrijdag gedeeltelijk afgesloten moeten worden. In het weekend is er geen werking. De werking gaat door op werkdagen van 1 juli tot en met 9 augustus en is steeds tussen 13u en 17u30 (afsluiting tussen 12u en 18u of de hele werkweek). Er wordt slechts gevraagd om een klein gedeelte van de parking af te sluiten zodat het grootste deel van de parking toegankelijk blijft om te parkeren of te keren.

  • Datum: donderdag 4 juli 2024

    Dossiernummer: 2024/282

    Locatie: Burgemeesterspark (Frans van Hamstraat 5, 3920 Lommel)

    Organisatie evenement: Stad Lommel - team samenleven en team vrije tijd 

    Verantwoordelijke voor de aanvraag: xxx

    Omschrijving evenement (aanvrager)Het wereldfeest is een multicultureel festival dat doorgaat in het Burgemeesterspark tussen 14u en 20u. In de namiddag (14-18 uur) zullen er diverse worskhops en kleine(re) animaties voorzien worden. Doorlopend zal er drank en spijs voorzien worden. Het eetgebeuren wordt voorzien in samenwerking met het Huis van de Wereld. +/- 20 standhouders worden verwacht hun plaats te vinden in het park. Deze staan zowel in de namiddag als de avond (tot 20u) in het park. Er zal ook een dranktoog geplaatst worden (gedurende het volledig evenement).

  • Datum: zondag 7 juli 2024

    Dossiernummer: 2024/192

    Locatie: De Veemarkt 

    Organisatie evenement: LVWS Aquila - feitelijke vereniging

    Contactpersoon: xxx

    Omschrijving evenement: Het betreft een openluchtevenement op openbaar domein. Bij mooi weer plaatst de Lommelse vereniging voor sterrenkunde, Aquila, verrekijkers en telescopen op de Veemarkt en kan je op een veilige manier door een telescoop naar de zon komen kijken! De bezoekers worden verspreid verwacht met een piek rond 15u. Het aantal bezoekers is vanzelfsprekend sterk afhankelijk van het weer op die dag.

Team Samenleven

  • De stad krijgt steeds meer privéorganisaties die opvang en activiteiten aanbieden. Ouders kunnen belastingvermindering krijgen voor de kosten voor opvang en activiteiten in de vrijetijd. De privéorganisator moet erkend, gesubsidieerd of gecontroleerd zijn door een openbaar bestuur. Lokale besturen zijn namelijk autonoom bevoegd om jeugdinitiatieven, kinderateliers, sportclubs te erkennen voor het leveren van fiscaal attesten.   

    Het schepencollege wordt gevraagd een specifieke erkenning te geven aan TOTSO kinderopvang voor het leveren van fiscaal attesten voor 2023 en 2024.  

Sophie Loots

Joris Mertens

Team Stadsontwikkeling

Team Stadsontwikkeling: Omgevingsvergunningen RO

Team Stadsontwikkeling: Omgevingsvergunningen Milieu

Dirk Vanderhoydonks

Team Samenleven

  • Via het buurtbudget voorziet de stad Lommel een toelage aan Lommelse buurten die activiteiten organiseren om de sociale cohesie in hun buurt te bevorderen.

    Jaarlijks komt een buurt in aanmerking voor een toelage van maximaal € 625.

    Per activiteit is het bedrag vastgelegd op € 125 in 5 categorieën: buurtfeest, sport en spel,  veiligheid, leefbaarheid en verbondenheid.  

Johan Bosmans

Team Financiën, Aankopen & Contracten

B-punten

Bob Nijs

Team Management- en Bestuursondersteuning: administratieve ondersteuning

Algemeen directeur

Team Financiën, Aankopen & Contracten

  • Stad Lommel gaat over tot de tweede fase voor de aankoop van laptops voor administratieve doeleinden.

  • De jaarrekening geeft het beleid weer dat gedurende het boekjaar werd gevoerd en evalueert de beleidsdoelstellingen en de mate waarin ze zijn bereikt. Daarnaast geeft de jaarrekening een zicht op de financiële gevolgen van het gevoerde beleid.

    De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het jaar, volgend op het boekjaar dat afgesloten wordt. 

    De raad van bestuur van AGB Patrimonium heeft de jaarrekening 2023 (BBC en NBB)  op 12 juni 2024 vastgesteld  en legt ze  voor advies voorn aan de gemeenteraad van Stad Lommel  van 25 juni 2024.

  • De  bundel van de aanpassing meerjarenplan 2020-2026  voor AGB Patrimonium

    -    wordt ter  kennisneming voorgelegd aan het directiecomité van AGB Patrimonium van 11 juni  2024 en aan het college voor burgemeester en schepenen van 11 juni 2024

    De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2026 van AGB Patrimonium wordt 

    -    vastgesteld door de raad van bestuur van AGB Patrimonium van maandag 12 juni  2024,

    -    ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van Stad Lommel van dinsdag 25 juni 2024.

Team Economie

Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk

Team Personeel

Politie

Peter Vanderkrieken

Stedelijke basisscholen

Team Financiën, Aankopen & Contracten

Karel Wieërs

VZW Erfgoed

Sophie Loots

Team Financiën, Aankopen & Contracten

Team Mobiliteit en Openbare Werken

  • Netbeheerder Fluvius stelt een stelselmatige toename van het aantal spanningsklachten vast, als gevolg van de zwaardere belasting van de elektriciteitsnetten (hernieuwbare energie/elektrificatie voertuigen/...), waardoor de nood aanwezig is om bijkomende distributiecabines te plaatsen. De Stad wordt heden verzocht om een principiële goedkeuring te verlenen aan de voorgestelde locaties. Op basis de goedkeuring kan Fluvius de dossiers dan verder uitwerken. 

Joris Mertens

Team Stadsontwikkeling: Omgevingsvergunningen RO

Team Financiën, Aankopen & Contracten

Team Stadsontwikkeling

  • In 2023 keurde de gemeenteraad het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst tussen Energiehuis Limburg en de stad Lommel goed. In dit addendum werd opgenomen dat de stad Lommel naast een basispakket ook extra renovatie advies én renovatiebegeleiding (Mijn VerbouwBegeleiding) ging voorzien voor haar inwoners samen met een budget van 15.000 euro.

    In opvolging van een aantal hervormingen die werden doorgevoerd, heeft Energiehuis Limburg wijzigingen aangebracht in het aanbod van de Mijn VerbouwBegeleiding. Deze wijzigingen zijn opgenomen in een nieuw addendum dat ter goedkeuring aan de raad wordt voorgelegd.

  • Op de gemeenteraad van 28 mei 2024 werden in het kader van het project "Coöperatieve pv-panelen op publieke daken" de stroomafnameovereenkomsten en concessieovereenkomsten goedkeurd voor de 4 geselecteerde gebouwen binnen het project.

    Bij 3 van de 4 daken wordt de opgewekte stroom die niet zelf verbruikt wordt, op het net geïnjecteerd. Voor het gebouw "Stadswerken" zal er aan energiedelen gedaan worden. Hierbij zal de stroom die opgewekt wordt door de pv-installatie van de Stadswerken en die niet zelf verbruikt wordt, gedeeld worden met andere gebouwen binnen de stad. Hierdoor kunnen gebouwen waar er geen mogelijkheid is om zonnepanelen te plaatsen toch eigen groene stroom gebruiken.

    Gezien het energiedelen dat op de locatie Stadswerken wordt opgezet en gezien intussen de aannemer die de plaatsing van de pv-installaties zal voorzien, gekend is en er hierdoor ook een exact zicht is op de kosten van de pv-installaties (per locatie), werd er een nieuwe stroomafnameovereenkomst opgemaakt voor het pv-project op de locatie Stadswerken. Deze nieuwe overeenkomst vervangt de stroomafnameovereenkomst Stadswerken zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 28/05/2024.

    Deze nieuwe stroomafnameovereenkomst bevindt zich in bijlage en wordt hier ter goedkeuring aan de raad voorgelegd.

  • De rol van secretaris bij de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) werd in Lommel ingevuld door de Ruimtelijk Planner. Aangezien er vandaag geen Adviseur Stadsontwikkeling - Ruimtelijke Planning aanwezig is bij stad Lommel, dient het secretariaat te worden waargenomen door een door de gemeenteraad aangestelde plaatsvervangende secretaris. Vanuit de administratie wordt voorgesteld de Ruimtelijk Planner ad interim als plaatsvervangende secretaris aan te stellen.

Dirk Vanderhoydonks

Team Financiën, Aankopen & Contracten

  • De jaarrekening geeft het beleid weer dat gedurende het boekjaar werd gevoerd en evalueert de beleidsdoelstellingen en de mate waarin ze zijn bereikt. Daarnaast geeft de jaarrekening een zicht op de financiële gevolgen van het gevoerde beleid.

    De goedkeuringsflow verloopt als volgt :

    -    de volgende organen nemen kennis van de jaarrekening 2023 van AGB Sport & Recreatie  Lommel. (rapporten BBC en NBB)

        *    het college van burgemeester en schepenen op 11 juni 2024

        *    het directiecomité AGB op 14 juni 2024 .

    -    op de raad van bestuur van 17 juni 2024 van AGB Sport & Recreatie  wordt de jaarrekening 2023 vastgesteld en goedgekeurd

    -    de jaarrekening 2023 van AGB Sport & Recreatie wordt vervolgens voor advies voorgelegd aan de gemeenteraad van 25 juni 2024 van stad Lommel.


  • In de goedkeuringsflow van de aanpassing meerjarenplan (AMJP) 2020-2026

    -    neemt het directiecomité van AGB Sport & Recreatie op vrijdag 14 juni 2024 kennis van de AMJP  2020-2026;

    -    stelt de raad van bestuur van AGB Sport & Recreatie op  maandag 17 juni 2024  de AMJP 2020-2026 vast ;

    -    wordt het college van burgemeester en schepenen  van dinsdag 11 juni 2024 gevraagd  kennis te nemen van de AMJP 2020-2026;

    -    wordt de gemeenteraad van dinsdag 25 juni 2024  gevraagd advies uit te brengen en de AMJP 2020-2026  goed te keuren.

  • De opdrachtnemer heeft ten gevolge van feiten die ten laste van de aanbesteder kunnen gelegd worden, een vertraging en nadeel geleden;

    • Er is geen prijsherziening voorzien in het bestek, echter is het door de huidige situatie, meer dan 2 jaar na gunning en gehanteerde offerteprijzen, niet  mogelijk om het project tegen de gegunde aannemingssom uit te voeren;
    • Oorzaken:
      • Significante prijsverhoging op alle materialen als gevolg van de oorlog in Oekraïne;
      • De leverancier/plaatser (Stedon) heeft een prijsverhoging doorgegeven van ongeveer 33%;
      • De aankoop van beton, wapening, plaatsing voor de gepolierde vloer is ongeveer 25% gestegen.

    Om dit project alsnog uit te voeren vraagt de aannemer een herziening van de prijzen naar de actuele situatie van mei 2024;

    De actuele aannemingssom waarvoor de aannemer kan uitvoeren is € 205.190,00 Euro exclusief  BTW of € 248.279,90  inclusief BTW;

    Dit komt neer op een meerprijs van € 33.347,74 exclusief BTW of € 40.350,77 inclusief BTW;

    Indien akkoord voor 14 juni 2024, kan de aannemer het project voor 31 december 2024 uitgevoerd hebben;

Johan Bosmans

Team Economie

Team Financiën, Aankopen & Contracten


Publicaties

Besluitenlijst
Notulen