Dit reglement is van toepassing voor de bruikleen van hardware (refurbished laptop, toebehoren) en bijhorende dienstverlening (opstartsessie, administratieve afhandeling, configuratie). De eigenaar stelt deze ter beschikking zolang de voorraad strekt. De toestellen blijven in eigendom van de eigenaar (DigiMee Noord - Limburg).
Elke meerderjarige burger die gedomicilieerd is in één van de 8 gemeenten kan een aanvraag indienen bij het bevoegde OCMW. De aanvraag wordt beoordeeld door een weging op basis van financieel onderzoek (budgetcalculator) en noden/motivering voor gebruik en inzet laptop. Als op basis hiervan blijkt dat de aanvrager recht heeft op een laptop, wordt er overgegaan tot bruikleen. Het OCMW vult het voorziene formulier in namens de cliënt en geeft dit door aan de projectcoördinator en dienstverlener.
Het uitleenmateriaal wordt tot het einde van het project (31/07/2026) in bruikleen gegeven, tenzij anders overeengekomen. De bruikleennemer kan op elk moment een einde maken aan deze termijn door het materiaal in te leveren.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het reglement goed.